Vacature: Backoffice Assistent
Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en krijg je er energie van als alles achter de schermen goed geregeld is?
Dan hebben wij een leuke plek voor jou!
Voor Human Services zoeken wij een enthousiaste Backoffice Assistent. Samen met de Backoffice Coördinator zorg jij ervoor dat de administratie rondom onze medewerkers en uitzendkrachten klopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt, houdt overzicht en helpt mee om onze dagelijkse processen soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie ondersteun je bij de dagelijkse backofficewerkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:
het controleren en verwerken van uren, contracten en personeelsgegevens;
het voorbereiden en ondersteunen van de salarisadministratie;
het bijhouden van dossiers, documenten en administratieve overzichten;
het beantwoorden van praktische vragen van medewerkers en uitzendkrachten;
het ondersteunen bij afspraken, werkkleding, vervoer en andere praktische zaken;
het signaleren van fouten en meedenken over hoe werkzaamheden slimmer kunnen;
deelname aan de telefonische weekenddienst volgens een roulatieschema.
Je krijgt begeleiding van de Backoffice Coördinator, maar we vinden het ook fijn als je zelf ziet wat er moet gebeuren en initiatief toont.
Wie ben jij?
Je hoeft nog niet alles te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je enthousiast bent, graag wilt leren en zorgvuldig werkt. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
je bent nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar;
je houdt overzicht en kunt goed omgaan met deadlines;
je bent handig met computers en leert nieuwe systemen snel kennen;
je communiceert duidelijk en vriendelijk;
je spreekt Nederlands en Engels. Pools is mooi meegenomen, maar is geen vereiste;
je vindt het leuk om anderen te helpen;
je werkt graag samen, maar kunt taken ook zelfstandig oppakken;
je gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en salarisinformatie;
ervaring met Plan4Flex, personeelsadministratie of uren- en loonverwerking is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Jouw plek binnen Human Services
Je werkt nauw samen met de Backoffice Coördinator, die zorgt voor de dagelijkse afstemming en begeleiding. Ook heb je veel contact met de collega’s van de planning en met onze uitzendkrachten. Samen zorgen jullie ervoor dat iedereen kan rekenen op een goede en betrouwbare ondersteuning.
Wat kun je van ons verwachten?
Je komt terecht in een betrokken en nuchter team waar we hard werken, elkaar helpen en ook graag samen lachen. Geen dag is hetzelfde en er is volop ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en steeds meer werkzaamheden zelfstandig op te pakken.
We houden van korte lijnen, duidelijke afspraken en collega’s die met elkaar meedenken. Zie jij iets wat beter of slimmer kan? Dan horen we dat juist graag!
Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al werken als Backoffice Assistent bij Human Services? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar karin@humanservices.nl.
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Karin via 06-46774921. We vertellen je er graag meer over en maken graag kennis met je.